GENERAL ASSEMBLY INFORMATION DOCUMENT

REYSAŞ TRANSPORTATION AND LOGISTICS TRADE INC.’S INFORMATION DOCUMENT REGARDING THE ORDINARY GENERAL ASSEMBLY MEETING DATED APRIL 10, 2025 FOR THE YEAR 2024

INVITATION TO THE ORDINARY GENERAL ASSEMBLY MEETING DATED APRIL 10, 2025

Our company’s Ordinary General Assembly Meeting to review the activities of the year 2024 and to discuss and resolve the agenda items stated below will be held on Thursday, April 10, 2025 at 10:30 AM; regarding the amendment of the articles of association, with Group A shareholders at 12:00 PM, and with Group B shareholders at 12:15 PM, at the address Küçük Çamlıca Mah. Erkan Ocaklı Sok. No:13 Üsküdar / Istanbul / Turkey.

Shareholders who cannot attend the meeting in person are kindly requested to prepare their proxies in accordance with the sample in Annex 1 or to obtain the proxy form from our company’s headquarters or from the website www.reysas.com, and in this respect, fulfill the requirements foreseen in the Communiqué No. II-30.1 on "Voting by Proxy and Collecting Proxies via Call," published in the Official Gazette No. 28861 dated 24.12.2013 and in force, and submit their notarized proxy documents to the company. Proxies that do not comply with the mandatory provisions and the sample proxy below will definitely not be accepted due to our legal responsibility.

Shareholders who will vote via the Electronic General Assembly System are kindly requested to obtain information from the Central Registry Agency (https://egk.mkk.com.tr/egkweb/), from our corporate website www.reysas.com, or from our Company Headquarters (Tel: 0 216 564 20 00) in order to perform the application in accordance with relevant regulations and communiqués.

Pursuant to Article 415, paragraph 4 of the Turkish Commercial Code No. 6102 and Article 30, paragraph 1 of the Capital Markets Law, the right to attend the general assembly and to vote shall not be conditional upon the deposit of share certificates. Accordingly, shareholders do not need to block their shares in order to participate in the General Assembly Meeting.

Except for the provisions on electronic voting regarding the agenda items of the Ordinary General Assembly Meeting, voting will be conducted openly by a show of hands.

Our company’s Financial Statements for the 2024 Fiscal Year, Independent Audit Report, Profit Distribution Proposal, Activity Report including explanations related to compliance with Corporate Governance Principles and Sustainability Principles, as well as the detailed Information Note containing necessary disclosures to comply with the Capital Markets Board regulations regarding these agenda items will be available for the review of our esteemed shareholders at the Company Headquarters, on the corporate website www.reysas.com, and on the Central Registry Agency’s Electronic General Assembly system for one year starting three weeks prior to the meeting. Furthermore, these documents along with the information notes containing the necessary explanations in accordance with the Capital Markets Board’s Corporate Governance Communiqué II-17.1 will be available on our company’s website www.reysas.com as of the same date.

In accordance with the Law on the Protection of Personal Data No. 6698, detailed information regarding the processing of your personal data by our company can be accessed via the “Reysaş Transportation and Logistics Trade Inc. Personal Data Retention and Destruction Policy” publicly shared on the website www.reysas.com.

All stakeholders are invited to our General Assembly meeting. According to the Capital Markets Law, registered shares traded on the stock exchange will not be separately notified by registered mail to shareholders.

For the information of the public and our esteemed shareholders.

REYSAŞ TRANSPORTATION AND LOGISTICS TRADE INC.
BOARD OF DIRECTORS

REYSAŞ TAŞIMACILIK VE LOJİSTİK TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

YÖNETİM KURULU'NDAN

2021 YILI OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISINA DAVET

Şirketimiz Olağan Genel Kurul Toplantısı aşağıda belirtilen gündemde yazılı konuları görüşmek ve karara bağlamak üzere 29 Mart 2022 Salı günü, saat 10:00’da, Türk Ticaret Kanunu'nun ilgili madde hükümlerine göre, ana sözleşme hükümlerinin onaylandığı Genel Kurul’dan sonra, ana sözleşme değişikliği konusunda A grubu pay sahipleri ile saat 11:15'de, B grubu pay sahipleri ile saat 11:30’da Küçük Çamlıca Mahallesi Erkan Ocaklı Sokak No:11 Üsküdar-İstanbul adresinde yapılacaktır. (*)

Sermaye Piyasası Kanunu’nun 30.maddesi uyarınca Şirketimiz Yönetim Kurulu tarafından MKK A.Ş’den sağlanan pay sahipleri listesi dikkate alınarak hazır bulunanlar listesi oluşturulmakta olup, sadece listede adı yer alan pay sahipleri Genel Kurula katılabilirler. TTKanunu’nun 415.maddesi gereğince Genel Kurul Toplantısına Yönetim Kurulu tarafından düzenlenen Hazır Bulunanlar listesinde adı bulunan pay sahipleri katılabilmektedir. Hazır Bulunanlar listesinin hazırlanmasında kayden izlenen paylar açısından MKK’nın Genel Kurul gününden bir gün önce saat 23:59 itibariyle sağlanan ‘’Pay Sahipleri Çizelgesi” esas alınmaktadır. Bu listede adı bulunan hak sahipleri Olağan Genel Kurul Toplantısına kimlik göstererek fiziken katılabileceklerdir.

Genel Kurul Toplantısına TTKanunu’nun 1527.maddesi uyarınca elektronik ortamda şahsen veya temsilcileri vasıtasıyla katılmak isteyen hak sahipleri bu tercihlerini MKK sistemi üzerinden Elektronik Genel Kurul Sistemi ile bildirmek zorundadırlar. Genel Kurul Toplantısına hak sahibi yerine temsilcinin katılacağı durumda temsilcinin kimlik bilgisinin EGKS’ye kaydedilmesi zorunludur.

Genel Kurul Toplantısına elektronik ortamda katılma, temsilci tayin etme, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme işlemleri MKK tarafından sağlanan EGKS üzerinden yapılacaktır. Bu katılım ancak güvenli elektronik imza ile mümkündür. Bu nedenle EKGS üzerinden işlem yapmayı düşünen pay sahipleri öncelikle güvenli elektronik imza sahibi olmak zorundadırlar.

Toplantıya elektronik ortamda katılmak isteyen pay sahiplerinin veya temsilcilerinin 28 Ağustos 2012 tarih ve 28395 sayılı R.Gazete’de yayımlanan “A.Ş lerde Elektronik Ortamda Yapılacak Genel Kurullara İlişkin Yönetmelik” ve 29 Ağustos 2012 tarih ve 28396 sayılı R.Gazete’de yayımlanan” A.Ş Genel Kurullarında Uygulanacak Elektronik Genel Kurul Sistemi Hakkında Tebliğ” hükümlerine uygun olarak yükümlülüklerini yerine getirmeleri gerekmektedir. Aksi halde toplantıya iştirak etmeleri mümkün değildir.

Toplantıya fiziki veya elektronik ortamda bizzat kendileri iştirak edemeyecek olup da vekil vasıtasıyla katılacak olan pay sahiplerinin vekaletlerini aşağıdaki örneğe uygun olarak düzenlemeleri veya vekalet  formu örneğini  www.reysas.com adresindeki şirketimiz internet sitesinden temin etmeleri ve imzası noterce onaylanmış vekaletnamelerini veya vekaletnameleri ekine koyacakları noterce onaylı imza sirkülerlerini ibraz etmeleri gerekmektedir.

Şirketimiz SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri ve SPK Tebliğleri çerçevesinde Olağan Genel Kurul Toplantısında görüşülecek konularla ilgili olarak Genel Kurul Toplantısı gündemini,2021 yılı Bilanço Kar Zarar Hesabını, Yönetim Kurulu Kar dağıtımı önerisini, Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ile Bağımsız Denetim Raporu ve Yönetim Kurulu üyelerinin özgeçmişleri Genel Kurul Toplantısından 21 gün öncesinden itibaren şirket merkezimiz ile www.reysas.com adresindeki şirketimiz internet sitesinde pay sahiplerinin incelemesine hazır bulundurulacaktır.

6698 sayılı Kanun kapsamında işlenen kişisel verileriniz ile ilgili bilgi edinmek için www.reysas.com adresindeki şirketimiz internet sitesini ziyaret edebilirsiniz.

Sayın Hissedarlarımıza duyurulur.

         
(*) SPKanunu’nun 29.maddesi gereğince Genel Kurul Toplantısına davet için ortaklarımıza ayrıca taahhütlü mektup gönderilmeyecektir.